您是否经常觉得自己的自由职业时间太短？你永远无法完成你的任务吗？也许是时候重新考虑您的组织了！
作为一名自由职业者通常意味着必须承受巨大的精神负担。您代表客户提供服务，但您还必须确保业务的可持续性，这意味着：营销、沟通、战略、会计、风险管理等。简而言之，我们可以说你一直在烤箱和磨坊里。
作为一名企业家，管理好你的时间对于保持你的心理健康至关重要。毫无疑问，每周工作 90 小时才能成功保存家具：最好选择良好的组织和健康的习惯。
这是我们在强生（又名朱莉娅和朱莉，本文的掌舵者）的使命：帮助企业家和自由职业者从容地在网络上发展他们的业务。我们最喜欢的游乐场：策略、组织和乐趣！
在这篇文章中，我们分享了7 种更好地管理时间和精神负荷的技巧。你的大脑会感谢你的！
概括 ：
#1：有一个清晰的策略来制定你的行动
#2：确定日常任务的优先顺序
#3：为自己配备合适的工作工具
#4：创建高效流程以节省时间
#5：认识并利用你的生产力峰值
#6：知道如何委派（很好）
＃7：为你的职业生涯设定限制
结论
#1：有一个清晰的策略来制定你的行动
作为企业家，我们常常每分钟有 1001 个想法。想要开展新项目、测试内容策略、提出新报价……然后，自由任务被添加到我们的日程安排中，在这里我们必须管理比人脑无法消化的更多任务。
我们的电话数据 手机号码数据 是管理电话营销活动的有用工具。在这里，我们拥有最真实的手机号码集合，可让您直接联系您的客户。此外，移动电话是世界上最常见的通讯方式。此外，推销电话可以为您提供即时的客户反馈，因为您可以与他们亲自互动。因此，移动电话是世界上最常见的通讯方式。此外，推销电话可以让您从我们的电话营销中受益
虽然这种持续沸腾的效果可能是一个令人兴奋的挑战，但从长远来看，这也是让自己精疲力尽和精疲力竭的最佳方法。
那么，当您不再知道作为自由职业者从哪里开始时，解决方案是什么？
为您的业务定义相关且精确的路线图是最好的选择。甚至是每个创业者都应该重点关注的。
一个好的路线图：
包含明确且现实的长期目标，这些目标本身被分解为可以更快实现的子目标。
指导为实现这些目标而要实施的优先行动。换句话说，它使我们能够专注于真正重要的项目，那些值得我们投入时间和精力的项目。
定义我们每天的日程安排方式。每一天，我们都知道要去哪里、为什么去以及如何去。
总而言之，您的路线图必须定义自由职业活动的策略（您必须实现的目标），以便更好地构建运营（您将如何实现它）。
如何建立自己的自由职业路线图？
刚开始做自由职业者时，没有完全清晰的长期愿景是很正常的。因此，无需为自己规划 5 到 10 年的未来，就可以开始在决策和行动中更具战略性。
现在开始为未来 6 个月或来年设定SMART 目标（具体的、可衡量的、雄心勃勃的、现实的和基于时间的） ，并问自己以下问题：
什么对您和您的企业重要？
您希望在此期间结束时完成什么？
哪些行动将直接让您实现这些目标？
#2：确定日常任务的优先顺序
现在你的目标已经明确并确定了，你绝对必须学会确定每一天的优先顺序。在作为自由职业者的日常生活中，您有时可能会感觉一切都很重要且紧急。当我们没有正确地确定优先顺序时，我们往往会为所有事情设定较短的期限。
直接后果是：
极其忙碌的日子，没有给意外事件留出空间的日程安排以及疲惫的大脑。所以，我们当然有一个策略，但工作节奏根本不现实。
艾森豪威尔矩阵（我们要归功于这位美国前总统）是确定日常任务顺序的最佳工具之一。为此，我们将它们分为 4 个主要类别：
重要且紧急的任务：它们是放在待办事项列表顶部的绝对优先事项。这些任务的延迟会对您的结果产生重大影响。一般来说，这些是我们承诺在特定期限内完成的客户任务。
重要但不紧急的任务。这些是为近期计划的任务，需要你全神贯注，但其结果可以从长远来看。
紧急但不重要的任务。它们必须立即执行，但对您的业务影响不大。这些操作通常只需要几分钟或可以委派。
既不重要也不紧急的任务。它们最终与您的目标不太相关。因此可以放弃这些任务。
当您失去控制并且不再知道如何有意义地计划您的日子时，请毫不犹豫地返回到此优先级模型。随着时间的推移，我们养成了识别真正紧急和重要任务的习惯。
专业提示
对于我们来说，第一类和第二类任务在我们各自的日记中占据了最多的空间：因此它们被设置在特定且足够长的时间段内。其他的则被委托或推迟到更合适的时间。
#3：为自己配备合适的工作工具
我们的大脑已经忙于我们的任务和项目；无需收取更多费用。所以，如果说有一样东西对于每个企业家来说都是必不可少的，那就是工具。说到组织，有很多很棒的方法可以接管并减轻我们作为企业家的精神负担。
就我们而言，我们存储与我们公司相关的所有内容，也就是说：
战略方面：我们的愿景、我们的目标、全年行动计划、我们的数据及其分析等。
运营方面：我们的项目、我们的任务以及委托给我们周围自由职业者的任务、我们的日程安排等。
以及我们周围的一切以及可以存储在我们工作空间中的一切：资源、知识、笔记、流程等。
因此，它自然是我们向任何想要构建日常工作的自由职业者推荐的第一个工具。我们还创建了适合网络企业家的 概念模板。
但请记住
，它不是唯一的工具，远 制作照片蒙太奇的最佳应用程序是什么？ 非如此：其他人更喜欢Trello、Asana ……最主要的是找到适合您的工具。
#4：创建高效流程以节省时间
流程 非常重要，因为它们不仅是减轻我们大脑负担的强大盟友，还能帮助我们实现业务的系统化和专业化。
那么，什么是流程呢？
流程是一组操作，它们按逻辑顺序组合在一起，代表任务的结果。我们创建它是为了方便我们处理业务和日常生活中重复出现的任务。
例如：欢迎新的自由客户、发票和提醒、内容创建、项目管理、月度回顾、统计分析等。
因此，良好的流程可以让您在执行重要任务时不再分心并节省时间。我们开门见山，不问 1001 个问题。为此，它必须足够详细和相关。
创建您自己的流程并更好地管理您的工作负载比这更容易：
步骤#1：识别重复性任务。它们可以是每天、每周、每月甚至更间隔。重要的是能够规划出您在业务中经常做的事情以优化这些任务。
步骤#2：准确描述每项任务的流程。这是关于剖析它们并分析执行它们所需的每个操作。此时，您可以轻松确定流程中可以改进的地方。
步骤#3：在工具上编写并存储您的流程。这是在有疑问时（在大脑不想花太长时间思考某项任务的日子）或决定委派某项任务时返回该任务的最佳方法。
#5：认识并利用你的生产力峰值
如果不解决创业的一个要点：我们的人类状况，所有关于组织和时间管理的建议都将毫无意义！
与我们的方法、工具和流程不同，我们并非绝对正确。没有人能够一年 365 天、从早到晚、在任何情况下都保持高效。顺便说一句，当我们谈论脑力负荷和生产力时，我们很少考虑这一点。
然而，作为企业家，我们有完全的自由来管理我们的工作时间。让我们充分利用这个机会！
首先放弃“
你总是必须在最短的时 投注电子邮件列表 间内做更多的事情”的想法。从长远来看，这显然是消除倦怠的最佳解决方案。是的，您有权度过几天没有时间的日子，此时您的大脑会变慢（例如星期一早上或星期五下午您好！）。
按照您自己的节奏明智地计划您的任务。你从来都不是一个早起的人吗？放弃将潜在客户会议或困难任务安排在上午 8 点的想法。相反，下午4点之后你就不再有用了吗？仅在一天结束时安排次要任务。就这么简单！
确定最高效的时段以优化您的专注时间。遵循这个逻辑可以让我们自己在一天中最相关的时间练习深度工作（或深度专注）。我们知道在这些领域我们的能量和潜力可以发挥到最大。其余时间，我们专注于不太重要的任务。
相信自己
没有通用的方法可以找到自由职业的正确节奏。每个人都是不同的，我们创业生活中的某些时期比其他时期更有利。因此，请尝试并根据您的使用情况调整您的日程安排。
#6：知道如何委派（很好）
创业并不意味着要24小时独自管理一切。而且，除非另有证明，否则没有人可以复制自己。尽管组织良好，但当精神负荷表爆炸时，这是因为现在是在公司的某些任务和使命上获得支持的时候了。
经过几年销售在线培训课程或为客户执行任务后，我们自己意识到了这一点。我们不能再同时出现在任何地方，拜访其他自由职业者并不意味着降低质量。相反，它让我们能够完全专注于我们的核心业务。
您是第一次委托吗？为了避免浪费时间和失望，必须牢记以下3 个步骤：
列出要委派的任务，并确保您可以将所有密钥传输给您的服务提供商。第一次进入贵公司的人需要它才能在良好的条件下开展工作。
选择合适的提供商。这是显而易见的，但您必须能够解决与您委派的任务相关的所有要点才能做出选择。技能和经验、兴趣、重复合作、截止日期、价格……不留任何灰色地带，因为这一次，客户就是你！
传输和监控委派的工作。大多数失败的合作都是由于沟通问题造成的。因此，请确保发送具体的请求和指示，花时间进行讨论，最重要的是，提供诚实的反馈。
＃7：为你的职业生涯设定限制
我们已经到了最后一个要点，但也是最重要的一点。减轻企业家的精神负担最重要的是需要在个人生活和工作之间取得良好的平衡。我们仍然看到许多企业家每天投入无数个小时的工作。相反，这并没有让他们变得更有生产力！
当我们谈论脑力负担时，我们经常（错误地）认为我们承受了太多的工作负担。事实上，造成问题的主要是我们的大脑每天处理的信息量。总结一下：当杯子满了，你就得停下来！
为自己腾出时间首先是一种休息和从工作中退一步的方式。每天早上它都会带来新的想法、重新充电的动力和更好的集中注意力的能力。
通过应用上述所有建议，您可以更轻松地为您的职业生涯设定明确的限制。当你作为自由职业者或企业家具有战略性和组织性时，就不再需要在不断增加的工作岗位上做越来越多的事情。
因此，每天为
自己设定具体的限制：在正确的时间设定实际的工作时间、相关计划的任务和清晰的流程以节省时间。这也意味着让您的客户和合作伙伴尊重这些限制。这是我们为他们提供尽可能最好的工作质量所能做的最少的事情。
结论
每个自由职业者、独立人士或企业家都可以按照自己认为合适的方式自由组织起来。这 7 个技巧是一个好的开始，您还可以在网上找到更多技巧。但最重要的是，请记住，最重要的是找到适合自己的方法来节省时间：这是您成功和安心的关键。
